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Eine Webapplikation ist ein Programm das in einem Webbrowser läuft. Durch immer höhere Bandbreiten ist es möglich Anwendungen ins Web zu verlagern, wodurch erhebliche Vorteile gegenüber Arbeitsplatz-Programmen erzielt werden können. Eine Webapplikation erfordert keine Installation auf dem Arbeitsplatz-Rechner und ermöglicht dadurch auch die Nutzung durch Personen außerhalb der eigenen Räumlichkeiten. Eine Webapplikation ermöglicht zusätzlich den Zugriff auf eine gemeinsame Datenbasis. Dadurch können Informationen und Dokumente einfach verteilt und die Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinaus gefördert werden.
Beispielhafte Funktionen einer Webapplikation:
- Kollaboration/Erleichterung der Zusammenarbeit im Team: Funktionen wie die zentrale Dokumentenverwaltung, Wikis, und Teamkalender unterstützen die Zusammenarbeit im Team. An einer zentralen Stelle werden sämtliche Informationen und Dokumenten zu einem gemeinsamen Vorhaben – wie z.B. ein Projekt – verwaltet. Ein Zugriff über die Webapplikation ist sowohl von innerhalb als auch von außerhalb des Unternehmens möglich.
- Dokumentenmanagement: Der große Vorteil des elektronischen Dokumentenmanagements liegt in der Möglichkeit der Prozessabbildung, der Versionierung, der Zugriffssteuerung und den unterschiedlichen Möglichkeiten zur Klassifizierung und Suche. Auf die Dokumente kann neben der Webapplikation auch über andere Clients (Mailsystem, Windows-Arbeitsplatz, …) zugegriffen werden.
- Abwicklung elektronischer Geschäftsprozesse: Vor allem dann, wenn Geschäftsprozesse über die Unternehmensgrenzen hinaus abgewickelt werden sollen (z.B. zu den Kunden, Lieferanten, …) eignet sich der Einsatz einer Webapplikation besonders, da keine Installation auf den Arbeisplatz-Rechnern erforderlich ist. Lesen sie mehr zum Thema Workflow.
- Elektronische Aktenführung/Recordsmanagement: Die Führung und Lenkung zusammengehöriger Dokumente in Form eines elektronischen Aktes mit Hilfe einer Webapplikation verhindert, dass Unterlagen verloren gehen bzw. nicht mehr gefunden werden. Außerdem gewährt die elektronische Aktenführung höchstmögliche Transparenz in der Abwicklung und Steuerung.
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